Sabemos que en el mundo de las pequeñas y medianas empresas, el tiempo es un recurso invaluable. Las tareas repetitivas, los bloqueos creativos y la presión por cumplir con plazos pueden afectar tu productividad. ¿Qué pasaría si existiera una herramienta que te ayudara a superar estos obstáculos y a impulsar tu negocio?
Efectivamente existe y es Microsoft 365 Copilot, un asistente inteligente que puede convertirse en tu aliado para automatizar tareas, ahorrar tiempo y potenciar tu rendimiento. Conoce aquí 5 funciones de la aplicación que te ayudarán a optimizar tus tareas diarias en el trabajo.
Funciones de Microsoft Copilot para aliviar tu carga de trabajo
De acuerdo a PwC y su estudio Barómetro de la IA en el empleo 2024, los sectores con mayor presencia de IA registran un crecimiento de la productividad laboral 4,8 veces mayor que aquellos que no la implementan.
Estas cifras demuestran, una vez más, que la inteligencia artificial ya no es una opción futura, sino una ventaja presente, y saber aprovecharla puede marcar la diferencia entre quedarse atrás o avanzar hacia nuevas oportunidades de eficiencia, crecimiento y competitividad.
Te invitamos a revisar nuestro artículo Cómo usar Copilot con Microsoft 365: Una guía simple para empresas, donde podrás instruirte más sobre la herramienta. Por el momento, te dejamos con algunas de las mejores funciones de Copilot para optimizar tu rendimiento en el trabajo:
1. Resúmenes de documentos al instante
¿Te resulta agotador ponerte al día con largos informes, acta de reuniones o correos extensos? Al integrarse con Word y otras herramientas de Microsoft 365, Copilot simplifica estas tareas, generando resúmenes precisos e identificando las ideas centrales en cuestión de segundos.
Te damos un ejemplo para ponerlo en perspectiva: imagina salir de una larga reunión estratégica. Copilot te podría ayudar a crear un resumen claro de lo discutido, destacando puntos clave para que tu equipo esté alineado. Así, ahorrarás horas de lectura y podrás centrarte en las acciones importantes que ayudarán a tu empresa a crecer.
2. Redacción optimizada de correos electrónicos
La redacción de correos electrónicos muchas veces puede ser un trabajo eterno y tedioso, especialmente cuando necesitas ajustar el tono o asegurarte de que cada detalle esté cubierto.
Microsoft 365 Copilot se integra con Outlook, para que recibas ayuda en la redacción de correos, asegurando no solo una buena estructura, sino también la adaptación al estilo que propongas, según el propósito y/o el destinatario.
3. Análisis comparativo de productos y servicios
Las decisiones estratégicas, como evaluar proveedores, comparar productos o identificar costo-beneficio, son críticas para cualquier negocio. En este sentido, Copilot te beneficiaría analizando información compleja y ofreciendo comparativos claros en tiempo récord.
Supongamos que estás decidiendo entre dos plataformas de gestión de clientes. Copilot haría el trabajo de recopilar datos sobre precios, características y ventajas, generando un análisis detallado y fácil de entender e incluso le puedes pedir una tabla comparativa para simplificar visualmente los pro y contra de cada opción. Esto te facilitará la toma de decisiones y asegurará que cada peso invertido sea rentable.
4. Creación de fórmulas con Excel y Sheets
La gestión financiera y operativa es un reto constante en las empresas, y utilizar herramientas como Excel resulta esencial para llevar el control. Con Copilot, la gestión de esta aplicación se simplifica, permitiéndote crear fórmulas complejas con solo describir lo que necesitas.
Por ejemplo, si necesitas calcular el margen de beneficio de cada proyecto o gestionar inventarios, solo tienes que indicarle a Copilot —mediante un buen prompt — que genere la fórmula adecuada. Con esto te ahorras horas en la gestión manual de datos y evitas errores que pueden ocurrir al redactar fórmulas manualmente.
Ahora, cualquier miembro de tu equipo, incluso sin experiencia técnica, puede trabajar en hojas de cálculo como un experto.
Te puede interesar: Qué es un prompt en IA y para qué sirve
5. Mejorar la colaboración con reuniones más productivas
Ya sea que tengas un equipo de muchas personas, o más bien sea reducido, Copilot te podrá ayudar a potenciar la colaboración al facilitar reuniones y el trabajo en conjunto. Por ejemplo, en Microsoft Teams, puedes resumir reuniones extensas, asignar tareas automáticamente y generar un plan de seguimiento claro.
O bien, si algún miembro entra tarde a una reunión o no asiste por distintos motivos, Copilot puede darles un resumen inmediato de los puntos clave discutidos. Incluso, puede enviar automáticamente un correo con las tareas acordadas, asegurándose de que todos estén alineados sin necesidad de repetir la información.
Esta capacidad resulta especialmente útil para equipos que necesitan mantener una comunicación fluida y una colaboración constante, sin invertir demasiado tiempo en reuniones o correos.
Explora Microsoft Copilot y descubre cómo la IA puede potenciar tu negocio
Desde la automatización de tareas hasta la optimización de procesos clave, te guiamos en cada paso para maximizar el impacto de
Copilot para Microsoft 365 en tu negocio. Aumenta tu productividad, reduce costos y lleva tu empresa al siguiente nivel. ¡
Solicita ahora tu asesoría personalizada y comienza a transformar tu forma de trabajar hoy mismo!