La productividad empresarial es un desafío para todas las compañías, sin importar su tamaño, donde la tecnología y herramientas de IA (Inteligencia Artificial) pueden ser una gran solución para potenciarla.

¿Qué es la productividad empresarial?

La productividad empresarial se refiere a la capacidad de una organización para utilizar de manera eficiente sus recursos, tanto humanos como materiales, para producir bienes y servicios de alta calidad en el menor tiempo posible. 

De esta manera, una mayor productividad implica obtener los mismos o mejores resultados con los mismos recursos. Es por esto que, en esa búsqueda hay factores claves que afectan la productividad empresarial, como son:

1. Eficiencia en procesos, planificación y organización
2. Innovación
3. Flexibilidad
4. Gestión del tiempo
5. Calidad y mejora continua

En estos puntos el factor de la tecnología es un potenciador, ya que gracias a herramientas como la inteligencia artificial se puede trabajar de manera más óptima y así aumentar la eficiencia, lograr un mejor seguimiento y control de las operaciones. 

Herramientas de IA: Cómo potencia la productividad empresarial

Las herramientas de IA tienen el potencial de transformar y potenciar la productividad empresarial en una variedad de formas. Aquí, considerando los 5 puntos mencionados anteriormente, las principales maneras en que pueden lograrlo:

1. Automatización de tareas repetitivas: La IA puede automatizar tareas que son repetitivas y consumen tiempo, liberando a los empleados para concentrarse en tareas de mayor valor. Esto incluye procesos como el ingreso de datos, el procesamiento de facturas, la gestión de correos electrónicos y la organización de archivos.
2. Innovación y desarrollo de productos: La IA puede acelerar el proceso de diseño y desarrollo de productos al analizar datos de mercado, realizar simulaciones y generar prototipos virtuales antes de la fabricación física.
3. Optimización de recursos: La IA puede analizar patrones de uso de recursos como energía, espacio de oficina y tiempo de los empleados, y ofrecer recomendaciones para optimizar su uso y reducir costos.
4. Optimización de la cadena de suministro: Mediante el análisis predictivo, la IA puede prever la demanda de productos y optimizar la gestión de inventario y la cadena de suministro en general. Esto reduce el exceso de inventario y minimiza las interrupciones en la producción.
5. Automatización de marketing: La IA puede ayudar a las empresas a segmentar audiencias, predecir comportamientos de compra y optimizar campañas de marketing en tiempo real. Así también optimizando el análisis de datos avanzado y así extraer insights valiosos para la toma de decisiones. 

¿Cómo comienzo a potenciar mi negocio con la tecnología?

Como puedes ver, las herramientas de IA pueden mejorar la eficiencia operativa, impulsar la toma de decisiones basada en datos y mejorar la experiencia del cliente, lo que en última instancia conduce a un aumento en la productividad empresarial.

En este contexto, existen dos herramientas tecnológicas que resultan imprescindibles, para cualquier tipo de negocio, a la hora de iniciar el proceso de transformación y aceleración de la empresa:

1. Microsoft Office 365: Herramienta que reúne distintas aplicaciones para poder integrar las distintas necesidades de tu negocio, como videollamadas, almacenamiento en la nube, correo personalizado y más. Cuenta con distintos planes y opciones según lo que tú buscas; y en ese sentido, Microsoft tiene su propia herramienta de IA: Microsoft 365 Copilot, el cual reúne los modelos de lenguaje extenso (LLM) con los datos de la organización, así logrando herramientas de productividad. Se puede desarrollar con las más conocidas aplicaciones de Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más. 
2. Google Workspace: Solución que suma servicio de correo de Google, junto a herramientas de colaboración para empresas y pymes. Encontrarás todo lo que necesitas para transformar digitalmente tu negocio en un lugar integrado y fácil de usar. Elige el plan que se acomode a tus necesidades, para emprendedores y grandes empresas. Al igual que Microsoft, nuestro partner Google cuenta con Duet AI Google, herramienta que asiste en la elaboración de textos e imágenes, siempre relacionado a herramientas de Google Workspace, como son: Docs, Meet, Gmail, Chat y Slides. Se enfoca en potenciar la productividad de los equipos de trabajo.