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Cómo mejorar la productividad de tu negocio con gestión de flotas GPS
Julio 22, 2020

Cómo mejorar la productividad de tu negocio con gestión de flotas GPS

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Estos sistemas permiten a las empresas de logística y transportes tener mayor control sobre sus activos en terreno.

Para intentar mejorar la productividad de tu negocio es imprescindible principalmente el capital humano del que disponemos, así como la formación que entreguemos a nuestros empleados, fundamental para lograr óptimos resultados. Sin embargo, se suma a la productividad herramientas informáticas que en muchos sectores es cada vez más determinante, como Gestión de Flotas.

Para enfrentar exitosamente el complejo escenario por el que atravesamos, las empresas han tenido que agilizar sus operaciones y gestionar mejor sus recursos para mejorar la productividad con sistemas GPS, que permiten llevar en tiempo real, seguro y en control el vehículo de tu empresa desde plataformas o aplicaciones móviles.

Algunos dueños de negocio ignoran lo importante que es en estos tiempos de crisis invertir en tecnología y utilizar las herramientas disponibles para mejorar la productividad en su empresa. Por lo mismo, queremos contarte algunas razones de su importancia.

Importancia de Gestión de Flotas 

En la industria, son distintos los sectores, y cada una de ellas encuentra sus beneficios en el GPS según sus necesidades.

Por ejemplo, el sector transporte por carretera es responsable de movilizar aproximadamente 90% de las cargas del país, siendo que en el 2017 movió cerca de US$ 14 mil millones en la economía, según cifras presentadas por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones (MTT).

Asimismo, sectores como el de salud, con gestión de flotas, ayuda a minimizar la conducción errática en los vehículos, los excesos de velocidad, mejora de las rutas, reduce gastos fijos, mayor seguridad y reducción de los tiempos de espera y ayuda más eficiente para los asistentes sanitarios.

En cuanto al sector forestal, disminuye accidentes laborales, ayuda a controlar y monitorear tus vehículos, rentabiliza aún más tu negocio de productos y subproductos de la madera, impulsa mejores prácticas en la conducción y permite reaccionar rápidamente frente a situaciones adversas en el camino.

En la misma línea, el sector de logística con soluciones de este tipo optimiza el tiempo de recurso de tu empresa gracias a la asignación de tareas en tiempo real, evita multas garantizando el cumplimiento de la ley de tiempo de conducción, reduce el gasto en mantenimiento, consumo y emisión de CO2 al medio ambiente y mejora la productividad y rentabilidad global de tu empresa.

Ahora bien, ¿cómo mejorar la productividad de los trabajadores con gestión de flotas?

Según detallan en un artículo de Satdata, estas herramientas que funcionan gracias a la geolocalización pueden ayudar en el rendimiento de la siguiente forma:

  • Escogiendo el sistema adecuado: existe una amplia variedad de herramientas de gestión de flotas en función del tipo de vehículo que conduzcan los trabajadores, de la mercancía que transporten y de los parámetros que se quieran medir.
  • Informar a los conductores del monitoreo: es fundamental tener en cuenta que la gestión de datos personales es hoy en día un asunto controvertido por la necesidad de que sea compatible con el derecho a la privacidad de los empleados. Por eso, la normativa marca unas normas en la geolocalización de los trabajadores entre las que se especifican la obligación de informar al conductor sobre el tipo de datos que se van a recoger y cuáles pueden ser tomados en su momento en contra del trabajador.
  • Instalar los dispositivos: colocar los dispositivos de geolocalización y los diferentes sensores es una tarea sencilla y rápida que no requiere hacer cambios en el vehículo.
  • Acceder a la plataforma: el sistema de Gestión de Flotas es accesible desde cualquier lugar, solo es necesario un ordenador, un smartphone o una Tablet para poder gestionar la flota de vehículos.

Controla tus vehículos con GPS en tiempo real desde nuestra plataforma o aplicación móvil.

Gestión de Flotas

  • Planear rutas, paradas y avisos: una vez que el gestor entra en la plataforma, puede planear con antelación las rutas, escogiendo aquellas que permitan el ahorro de tiempo y de combustible o que sean más prácticas para los conductores. Además, es posible comprobar el estado de las carreteras y del tráfico al momento de tomar decisiones inteligentes.
  • Comprobar la actividad en tiempo real: desde la plataforma es posible comprobar si el conductor está siguiendo la ruta marcada o si se ha desviado, además se puede verificar en el momento si ha realizado las visitas o paradas previstas. Para garantizar la seguridad de los trabajadores se pueden establecer alertas que avisen al gestor si se producen impactos o intentos de robo en el vehículo. Otro aspecto importante en la gestión de flotas es el control de las horas de conducción y la realización de los descansos estipulados por ley.
  • Consultar históricos e informes: para mejorar la productividad de los trabajadores con gestión de flotas es posible acceder a datos y estadísticas de su actividad que miden aspectos como los tiempos de parada, hábitos de conducción, tiempos en ralentí o el mal uso del freno y el acelerador.

Por último, en el artículo destacan que estos sistemas GPS permiten, luego de recoger los datos en la plataforma, aplicar medidas de forma sencilla que mejoran la productividad de los trabajadores en formación específica para adecuar su método de trabajo, aplicar sanciones por malas prácticas o incluso, entregar incentivos para realizar un buen trabajo.