¿Tu empresa utiliza Microsoft 365? Si es así, es importante saber que, aunque cuenta con sólidas medidas de seguridad integradas para proteger tu información, también es recomendable complementar esta protección con un respaldo adicional avanzado.  

Aquí es donde entra en juego Microsoft 365 Backup, una solución confiable que permite proteger tu información de forma efectiva. Descubre aquí qué es y cómo te beneficia. 

La importancia de respaldar los datos  

Microsoft ha dejado claro, incluso en su acuerdo de servicio, que no se responsabiliza por la pérdida de datos provocados por errores humanos, ciberataques o fallos en el sistema. 

Ahora bien, según estudios recientes, el 40% de las organizaciones que utilizan servicios en la nube, han experimentado pérdidas de datos en algún momento. 

Además, el 74% de los usuarios de Microsoft 365 no tiene ningún plan de respaldo implementado. Por otro lado, de acuerdo al Informe Verizon’s Data Breach 2024, el 68% de las violaciones de datos durante el año anterior involucraron un elemento humano no malicioso.

Estas cifras reflejan la necesidad urgente de contar con una solución dedicada al resguardo y recuperación de la información. Dado este contexto, en Entel Empresas nos preocupamos de tener los Servicios de Administración y Soporte (SAyS) adecuados para responder a tus necesidades de seguridad, proporcionándote gestión experta, seguridad avanzada y asistencia técnica para los servicios cloud. 

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Microsoft 365 Backup: una solución integral y eficiente  

Microsoft Backup es una plataforma diseñada para brindar respaldo de datos y copias de seguridad en aplicaciones como OneDrive, SharePoint y Exchange. 

Así, ofrece una solución integral que permite a las empresas enfrentar cualquier eventualidad sin sufrir interrupciones significativas en sus operaciones.

Principales beneficios de Microsoft 365 Backup

• Protección contra la pérdida de datos accidental: los errores humanos son una de las principales causas de pérdida de información. Microsoft 365 Backup permite restaurar fácilmente correos, documentos y otros archivos eliminados de manera accidental.

• Recuperación rápida y eficiente: este sistema está diseñado para minimizar el tiempo de inactividad al ofrecer restauraciones rápidas de datos. 

• Cumplimiento normativo: en un entorno empresarial donde el cumplimiento de regulaciones es crucial, contar con copias de seguridad confiables ayuda a las empresas a satisfacer las demandas legales y de auditoría.

Características clave del servicio 

Puntos de restauración exprés

Una de las funcionalidades más destacadas de Microsoft 365 Backup es su capacidad de ofrecer puntos de restauración exprés. Esta característica permite a las empresas restaurar datos de manera ágil y precisa, utilizando los puntos de restauración rápida recomendados por la plataforma. 

Lo anterior asegura que, en vez de perder tiempo con largos procesos de recuperación de datos, las empresas puedan acceder a copias limpias y actualizadas en cuestión de minutos. Es una solución ideal para garantizar la continuidad operativa incluso ante interrupciones inesperadas.

Copia de seguridad completa o selectiva

Microsoft 365 Backup da a los usuarios la flexibilidad de elegir entre dos enfoques para la realización de copias de seguridad. Las empresas pueden:

• Realizar una copia completa de todos los sitios SharePoint, cuentas OneDrive y correos de Exchange de su organización.

• Optar por una copia selectiva, donde solo se respaldan los elementos específicos que sean prioritarios según las necesidades particulares de la empresa.

Restauración granular a nivel de archivo

Para satisfacer necesidades específicas de recuperación, la herramienta ofrece realizar una restauración granular a nivel de archivo. ¿Qué quiere decir esto? 

Que los usuarios pueden elegir recuperar solo un archivo o carpeta específica en lugar de tener que restaurar todo el sitio o cuenta. 

Este nivel de detalle permite a las empresas acceder únicamente a los elementos que necesitan, evitando tener que restaurar bases de datos completas, ahorrando tiempo y optimizando recursos.

Buscar o filtrar con metadatos clave

La gestión eficiente de datos respaldados puede ser un desafío si no se cuenta con herramientas adecuadas. Microsoft 365 Backup simplifica este proceso mediante opciones avanzadas de búsqueda y filtrado. Los usuarios pueden explorar sus copias de seguridad utilizando metadatos clave como:

• Nombres de sitios o documentos.
• Propietarios de las claves o elementos respaldados.
• Tipos de eventos almacenados.
• Fechas específicas de puntos de restauración.

Toma el control de tus datos con Microsoft 365 Backup 

No dejes la protección de tus datos al azar. Con Microsoft 365 Backup puedes asegurarte de que tu información esté siempre respaldada, disponible y lista para ser recuperada, sin importar las circunstancias. 

¿Tienes dudas sobre su implementación? ¡En Entel Empresas tenemos Servicios de Administración y Soporte para ayudarte a gestionar y configurar esta herramienta para que puedas aprovechar al máximo su potencial!